本着”节能降耗,从我做起“的运营方针,省高新技术开发区梅州园区分厂推行了节能降耗“绿色办公”活动及“办公室降低成本计划”等措施,切实执行总公司关于“节能降耗”的方针,培养各部门人员勤俭节约爱护集体财产的良好习惯。这一活动一经推行,立刻引起了各个部门的高度重视,纷纷勇跃参加。为了杜绝各部门办公的浪费,培养节约意识,对于办公设备、办公用品及配套设施进行严格管理,在日常工作中将节能降耗放在重要位置,并积极给予协调和治理。
对于办公用品及设备要勤于管理,用心爱护。对于破坏办公物品、设备人员要给予严厉的警告和处罚。各部门办公人员负责办公用品及设备进行定时的维护、保养,一屋不扫何以扫天下,对公司办公环境坚持勤清理、勤打扫。良好的办公环境和氛围也有助于身体的健康,既利于企业、又利于个人。
爱护办公资源,是一种习惯也是一种措施,针对以往办公物品消耗严重的特点,分厂对于消耗多的用品进行定点的监督、调查并及时做出使用规定,例如:办公室复印纸张的规定,强调各部门人员在复印时要尽量使用复印纸背面二次用纸。在办公用品方面,推广无纸化办公,充分发挥电子商务优势,节约开销,切实提高办公用品的利用率、避免浪费。
对于各部门办公室电话使用的控制,办公室内的电话要执行少打、短打、不打的规定,长途电话在拨打前须进行登记,财会部经理定时核查,严格杜绝打私人电话,尽量缩短通话时间,能用网络或短信联系的尽量用网络或短信联系。对于事情紧急的事务要减少通话时间,简洁明了地将工作完成,能不使用电话就尽量不使用电话,提高网络电话的使用率。在节约用电方面,各部门严格地履行人走灯熄、阴暗时才开灯的原则。在办公时间充分利用自然光照,做到能不开灯不开灯,工作完成后及时关闭计算机及其他设备电源,杜绝办公室无人开灯、空调照开等现象;如果室内温度不是很低的话,就要尽量避免使用空调,使用空调时,设定温度不能低于25℃。同样对电脑、打印机、传真机等电器也实行严格管理。
节能降耗是一种良好的习惯,有利于培养员工良好的工作习惯,分厂正在兴起一股“节能降耗,从我做起”的风气热潮。 |